Modello INAIL OT23/2027: un’opportunità per ridurre il premio assicurativo

Investire nella prevenzione può generare un beneficio economico per l’azienda

È stato pubblicato il nuovo Modello INAIL OT23 per l’anno 2027, lo strumento attraverso il quale le aziende possono richiedere una riduzione del tasso medio di tariffa applicato ai fini del calcolo del premio assicurativo INAIL.

La richiesta riguarda gli interventi di miglioramento della salute e sicurezza sul lavoro realizzati nel corso del 2026, aggiuntivi rispetto agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

La domanda dovrà essere presentata esclusivamente in modalità telematica entro il 1° marzo 2027, utilizzando il servizio online dedicato dell’INAIL. Per ciascun intervento dichiarato sarà necessario allegare idonea documentazione probante.

Che cos’è l’OT23?

L’OT23 è la domanda di riduzione del tasso medio per prevenzione. La misura premia le aziende che adottano interventi concreti per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Non si tratta, quindi, di uno sconto automatico: l’impresa deve dimostrare di aver realizzato gli interventi indicati nel modello e di essere in regola con gli obblighi contributivi, assicurativi e di salute e sicurezza sul lavoro.

Ad esempio, per accedere alla riduzione è necessario aver realizzato:

• almeno un intervento di tipo A; oppure
• almeno due interventi di tipo B.

L’OT23 rappresenta uno degli strumenti più interessanti per le aziende che intendono trasformare gli investimenti in prevenzione in un concreto vantaggio economico.

Per accedere al beneficio, l’azienda deve inoltre essere in regola con gli obblighi contributivi e assicurativi e rispettare le disposizioni in materia di prevenzione degli infortuni e tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

Quanto può essere la riduzione?

La percentuale di riduzione varia in funzione del numero di lavoratori-anno della posizione assicurativa territoriale, secondo il seguente prospetto:

Le percentuali previste rendono l’OT23 particolarmente interessante anche per le piccole e micro imprese, per le quali la riduzione può raggiungere il 28%.

Oltre al vantaggio economico, gli interventi consentono di migliorare l’organizzazione aziendale, ridurre la probabilità di infortuni e malattie professionali, rafforzare la cultura della prevenzione e rendere più strutturata la gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza.

Quali interventi sono previsti?

Il Modello OT23/2027 mantiene la suddivisione in sei aree:

Gli interventi sono classificati dall’INAIL come interventi di Tipo A, caratterizzati da maggiore valenza prevenzionale, e interventi di Tipo B.

Per accedere alla riduzione è sufficiente realizzare:

• un intervento di Tipo A, oppure
• due interventi di Tipo B.

Nel Modello OT23/2027 sono presenti 35 interventi di Tipo A e 30 interventi di Tipo B.

Le principali novità del Modello OT23/2027

Tra gli aggiornamenti più rilevanti si segnalano:

• il nuovo intervento D-5, relativo alla formazione di tutti i lavoratori come addetti alla gestione delle emergenze e alla lotta antincendio, al primo soccorso o alla rianimazione cardiopolmonare;
• il nuovo intervento F-10, relativo all’installazione di elementi strutturali e sistemi di evacuazione dei fumi in grado di garantire la tenuta anche nei confronti dei fumi freddi in caso di incendio;
• il rafforzamento degli interventi dedicati alla prevenzione del rischio stradale;
• l’ampliamento delle misure di promozione della salute, con particolare attenzione alla prevenzione delle patologie cardiovascolari, oncologiche, dei disturbi respiratori del sonno e del deterioramento delle funzioni cognitive;
• l’aggiornamento delle misure relative alla prevenzione di condotte violente o moleste nei luoghi di lavoro.

È stato invece eliminato l’intervento relativo alla sostituzione dei trattori agricoli e forestali, precedentemente identificato con la voce A-3.6.

Sistemi di gestione: la ISO 45001 non è l’unica possibilità

Uno degli aspetti più interessanti del Modello OT23 riguarda proprio l’adozione dei Sistemi di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro.

L’azienda può infatti seguire due percorsi differenti, entrambi classificati dall’INAIL come interventi di Tipo A.

1. Sistema di Gestione certificato ISO 45001 – Intervento E-1

L’intervento E-1 – Tipo A riguarda le aziende che hanno adottato o mantenuto un Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro certificato secondo la norma UNI ISO 45001 da un organismo di certificazione accreditato.

In questo caso, ai fini dell’OT23/2027, il certificato deve essere stato emesso nel 2026 oppure, se emesso precedentemente, deve risultare valido per l’intero anno 2026 e quindi non avere una scadenza antecedente al 31 dicembre 2026.

La certificazione ISO 45001 rappresenta certamente una soluzione strutturata e riconosciuta a livello internazionale, particolarmente interessante per le aziende che intendono utilizzare il Sistema di Gestione anche come elemento di qualificazione nei confronti di clienti, committenti e stakeholder.

2. Sistema di Gestione non certificato – Intervento E-3

Un’opportunità particolarmente interessante, soprattutto per le micro e piccole imprese, è rappresentata dall’intervento E-3 – Tipo A.

L’INAIL riconosce infatti anche l’adozione o il mantenimento di un Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro conforme alle specifiche Linee di indirizzo sviluppate nell’ambito degli accordi tra INAIL e Parti Sociali.

Tra queste rientrano le Linee di indirizzo SGSL-MPI, specificamente sviluppate per l’implementazione dei Sistemi di Gestione nelle micro e piccole imprese, oltre ad altre Linee di indirizzo dedicate a specifici comparti produttivi.

Il punto fondamentale è che, per l’intervento E-3, non è richiesta la certificazione del Sistema di Gestione da parte di un organismo di certificazione esterno.

Non è tuttavia sufficiente predisporre un manuale o alcune procedure: il Sistema deve essere realmente adottato, applicato e mantenuto dall’organizzazione e l’azienda deve essere in grado di fornire all’INAIL le evidenze documentali della sua effettiva attuazione.

ISO 45001 o SGSL secondo le Linee INAIL?

La scelta deve essere valutata sulla base delle caratteristiche e degli obiettivi della singola azienda.

Per molte realtà aziendali, quindi, l’OT23 può rappresentare l’occasione per introdurre per la prima volta una gestione sistematica della sicurezza, passando da una gestione prevalentemente documentale degli obblighi normativi ad un modello organizzativo basato su procedure, responsabilità, controlli, audit e miglioramento continuo.

La semplice predisposizione di un Manuale o di procedure aziendali non è sufficiente per dimostrare l’attuazione dell’intervento E-3.

Il Sistema deve trovare concreta applicazione nell’organizzazione aziendale attraverso, ad esempio, la definizione delle responsabilità, la gestione documentata dei processi di sicurezza, il monitoraggio degli obiettivi, la gestione delle non conformità, l’effettuazione dell’audit e il successivo riesame della Direzione.

La documentazione prodotta deve inoltre essere coerente con l’attività svolta e con i rischi effettivamente presenti in azienda. È proprio questa documentazione che consente di dimostrare all’INAIL che il Sistema non è solamente formalizzato, ma concretamente implementato.

Le principali scadenze dell’OT23/2027

È quindi importante iniziare a valutare gli interventi con adeguato anticipo: attendere i primi mesi del 2027 significa, nella maggior parte dei casi, non avere più la possibilità di realizzare gli interventi necessari, che devono essere attuati durante il 2026

✅ Il supporto di ADA S.r.l.

ADA S.r.l. può affiancare le aziende nella valutazione e nell’attuazione degli interventi necessari per accedere alla riduzione INAIL OT23/2027.

In particolare, possiamo supportare l’azienda sia nel percorso di implementazione di un Sistema di Gestione finalizzato alla certificazione UNI ISO 45001, sia nella predisposizione e applicazione di un Sistema di Gestione conforme alle Linee di indirizzo INAIL, anche senza certificazione di terza parte, ove applicabile.

Il nostro supporto può comprendere:

• analisi preliminare dell’organizzazione e dei requisiti applicabili;
• verifica degli interventi già realizzati e potenzialmente valorizzabili ai fini OT23;
• individuazione degli interventi maggiormente efficaci e convenienti per la specifica realtà aziendale;
• progettazione e implementazione del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza;
• predisposizione di procedure, modulistica e registrazioni;
• supporto nell’effettiva applicazione del Sistema;
• effettuazione dell’audit sul Sistema da parte di personale competente e indipendente, ove previsto;
• assistenza nella gestione del riesame della Direzione;
• verifica e organizzazione della documentazione probante richiesta dall’INAIL;
• assistenza nella predisposizione della pratica OT23.

Ogni organizzazione presenta caratteristiche differenti: per questo è opportuno effettuare una valutazione preventiva personalizzata, verificando quali interventi siano effettivamente applicabili e quale percorso possa consentire di ottenere il massimo beneficio, migliorando contemporaneamente l’efficacia della gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Vuoi verificare se la tua azienda può accedere alla riduzione OT23/2027?

Contatta ADA S.r.l. per una valutazione preliminare degli interventi applicabili e della documentazione necessaria.

Telefono: 0523 165 7506

E-mail: info@adasrl.eu

Sede: Strada dei Tre Dì, 10/B – 29015 Castel San Giovanni (PC)

Fonti

• INAIL – Pubblicato il Modello OT23 per il 2027
• INAIL – Riduzione del tasso medio per prevenzione – Anno 2027

Le informazioni riportate sono di carattere generale. L’ammissibilità degli interventi e il riconoscimento della riduzione devono essere verificati sulla base del Modello OT23/2027, della posizione assicurativa e della documentazione aziendale disponibile.